Улучшаем планирование в командной работе с помощью тестов на тип личности по MBTI

В статье разберемся, как результаты теста MBTI помогают улучшить планирование и выполнение командных проектов. Мы расскажем о популярном способе наладить взаимосвязь в коллективе и узнать сильные стороны каждого сотрудника.

MBTI помогает планировать и выполнять командные проекты

Методика MBTI разделяет людей на 16 типов личности, каждый из которых уникален. Когда вы знаете свой тип и типы коллег, это помогает эффективнее работать вместе. Зная, кто из сотрудников умеет находить ошибки, кто может разрабатывать детальные планы, а кто придумывает нестандартные идеи, вы сможете применять сильные стороны каждого для более быстрого достижения целей.

Понимание типов личности помогает улучшить любые рабочие процессы, от планирования командной работы до сдачи проектов в срок, что обязательно приведет к победе.

Сильные и слабые стороны работников могут повлиять на деятельность всего коллектива, поэтому нужно грамотно использовать эти особенности.

Независимо от того, профессионал вы или устраиваетесь на первую работу, знание типов личности по МБТИ станет для вас мощным инструментом по достижению успеха. 

В современном мире слаженная работа команды - залог достижения целей любой компании, будь это корпорация в сфере полезных ископаемых, кондитерская или школа. Важно понимать, как эффективно управлять коллективом, а тест на тип личности по MBTI (или Майерс-Бриггс) - "механизм", который помогает лучше понять индивидуальные особенности членов команды. Например, с его помощью можно узнать, как человек воспринимает окружающий мир, принимает решения и взаимодействует с окружающими, а также узнать причины того или иного поведения.

Как 16 типов личности по MBTI проявляются на рабочем месте

Давайте разберемся, что же на самом деле представляют из себя эти 16 типов личности. Существует 4 "пары" черт личности:

• экстраверсия (E) или интроверсия (I) - откуда человек черпает энергию, из внешнего или внутреннего мира;
• сенсорика (S) или интуиция (N) - как человек воспринимает информацию, через факты и детали или через абстрактные идеи и поиск закономерностей;
• мышление (T) или чувство (F) - как человек принимает решения, на основе логики и объективности или эмоций и собственных ценностей;
• суждение (J) или восприятие (P) - как человек организует собственную жизнь, привык структурировать и планировать или он спонтанный и подстраивается под обстоятельства.

Пройти тесты на тип личности по MBTI можно на нашем сайте. Мы разработали специальный сервис для бизнеса, который поможет наладить взаимосвязь в команде. Это другие вопросы и другие результаты теста, чем после заполнения личного опросника. Удобный личный кабинет поможет руководителям видеть все результаты сотрудников в одном месте.

Как выглядит личный кабинет руководителя?

Как выглядят результаты опросника сотрудника?

Что будет в полной расшифровке результатов опросника сотрудника?

Вы также имеете возможность скчать все это в PDF или возвращаться в личный кабинет, для анализа и актуализации информации.

Зная, какие из этих предпочтений развиты у человека, можно лучше понять, как ему нравится работать, какие методы планирования он использует и в каком случае быстрее выполнит задачи, как он общается с коллегами и каких взглядов придерживается:

• постоянно придумывает интересные идеи (интуит - N);
• всегда строго следует плану (сенсорик - S);
• понимает, что чувствуют коллеги, и относится к ним с пониманием (чувствующий тип - F);
• любит собирать и анализировать данные, прежде чем принять решение (мыслящий тип - T). 

Используя сильные стороны сотрудников, можно прийти к невероятным результатам! Каждый из 16 типов личности вносит свой вклад в команду:

• экстраверт заряжает энергией и создает приятную атмосферу для общения;
• интроверт предлагает продуманные решения и способен выполнить задание, не отвлекаясь на коллег;
• сенсорик отличается практичностью, уделяет особое внимание фактам и деталям;
• интуит видит картину целиком и придумывает инновационные идеи во время мозговых штурмов.

Одновременно с сильными сторонами у типов личности есть и слабые, например:

• экстраверт не дает другим вставить слово в разговор, поэтому более тихие, но талантливые сотрудники могут быть не услышаны;
• интроверт редко высказывает свое мнение и неохотно участвует в командных обсуждениях;
• сенсорик увлекается деталями, забывая посмотреть на общую картину;
• интуит может упускать из виду важные факты или подолгу обдумывает идеи, не переходя к практике.

Осознание этих сильных и слабых сторон — важный шаг к максимальному вовлечению в работу каждого члена команды. Сбалансированная команда, которая признает и использует разные стороны своих участников, — это сила компании, которая помогает стремиться все выше и выше!

Представим работника с типом личности ISTJ (интроверсия, сенсорика, мышление, суждение). Он последовательно идет к цели, внимателен к мельчайшим подробностям, создает четкий и пошаговый план, который гарантирует результат.

А сотрудник-ENFP (экстраверсия, интуиция, чувство, восприятие) лучше работает при условии отсутствия жестких рамок, умеет принимать решения "на ходу", постоянно придумывает что-то новое и не боится корректировать планы, если замечает более креативный выход из ситуации. Они придерживаются противоположных стилей работы, поэтому знать о типах личности сотрудников просто необходимо, если вы хотите работать эффективно.

Способы объединить разные стили планирования

4 совета, которые помогут сочетать разные стили работы в команде и создать гармоничную атмосферу для разных типов личности:

• Коммуникация внутри команды играет решающее значение для результата. Регулярные собрания или неформальные встречи, на которых каждый может высказать свои идеи и переживания, помогают создать общую "волну" - когда сотрудники больше вовлекаются в рабочий процесс и думают в одном направлении.
• Уважение к чужому мнению и взглядам на жизнь. Когда есть понимание, что проблему можно решить разными методами и достичь результата, команда учится принимать особенности работы каждого.
• Баланс между детальными планами и непредсказуемостью. Качественный план проекта должен учитывать не только детали (которые имеют вес для сенсориков), но и гибкость с творческим подходом к задачам (это ценят интуиты).
• Распределение обязанностей на основе сильных сторон сотрудников. Если кому-то нет равных в разработке подробных планов, он может направлять других в этом вопросе. Если работник придумывает идеи на ходу и быстро адаптируется к переменам, он может быть ответственным за решения в непредвиденных обстоятельствах.

Когда разные стили работы правильно сочетаются, это приводит к балансу в команде и делает ее надежной. У каждого есть свои задачи, с которыми он справится лучше других. Важно принять эти различия в типах личности и направить их в правильное русло.

Рекомендации, которые помогут эффективно использовать MBTI в командной работе:

• Используйте метод МБТИ как инструмент лучше понять себя и других, а не как рамки, под которые нужно подстроиться.
• Помогите членам команды разобраться в основах этой методики и научите применять на рабочем месте.
• Учитывайте в работе не только тип личности сотрудников, но и другие факторы, влияющие на поведение, например, опыт, навыки и текущую ситуацию.
• Регулярно пересматривайте задачи работников. По мере развития проекта и профессионального роста членов команды может потребоваться перераспределять задачи в команде.

Влияние типов личности на результат проекта

Успешная реализация проекта означает, что все запланированное удалось воплотить в жизнь. Наверняка, вы еще не знаете о том, что разные типы личности по Майерс-Бриггс могут влиять не только на способ реализации планов, но и на результат!

Давайте представим коллектив, в котором работают:

• Аня - ESFJ (экстраверсия, сенсорика, чувство, суждение). Умеет организовать команду и замотивировать, следит, чтобы каждый выполнял свои обязанности и чувствовал свою значимость для коллектива.
• Никита - INTP (интроверсия, интуиция, мышление, восприятие). Решает проблемы инновационными способами, а когда команда сталкивается с проблемами технического характера, Никита придумывает способ устранить или обойти их. 

Аня и Никита по-разному влияют на результат. Особенность Ани создать позитивную атмосферу повышает продуктивность коллектива, а навыки Никиты помогают команде преодолевать препятствия.

Как использовать сильные стороны разных типов личности на рабочем месте:

• Сопоставьте задачи с особенностями работников. Давайте те задания, которые соответствуют их сильным сторонам. Экстраверты, такие как Аня, могут вести презентации и совещания команды, а интроверты, такие как Никита, покажут себя в решении сложных задач.
• Мотивируйте каждого вносить собственный вклад в команду и показывать свои уникальные навыки. Это не только повысит качество работы, но и сделает всех равноправными участниками.
• Хвалите индивидуальный подход сотрудников к работе. Признание вклада каждого мотивирует еще больше стараться. Дело не только в том, чтобы похвалить того, кто сделает больше других, но и поддержать тех, кто проявил свои сильные стороны и тем самым поспособствовал общему успеху.
• Будьте открытыми для корректировки планов на основе сильных сторон команды и особенностей проекта. Такой подход поможет использовать лучшие качества сотрудников по максимуму.

Понимание сильных сторон типов личности по MBTI не только оптимизирует процесс выполнения задач, но и помогает людям с разными навыками создавать уникальные вещи сообща! С чем еще поможет типология Майерс-Бриггс:

• Управление рабочими процессами. Например, типы личности с предпочтением суждения (J) склонны структурировать все вокруг и следовать намеченному плану. Они могут следить за дедлайнами, контролировать выполнение задач коллегами и обеспечивать порядок на рабочем месте. Сотрудники с предпочтением восприятия (P) отличаются гибкостью поведения и умением подстроиться под меняющиеся условия, поэтому особенно полезны в непредсказуемых ситуациях.
• Коммуникация. Экстраверты (E) и интроверты (I) имеют разные стили общения. Первые предпочитают обсуждать свои идеи в коллективе, а интроверты лучше работают в одиночку или с парой-тройкой других сотрудников. Учитывая эти различия, можно организовать совещания или собрания так, чтобы каждый чувствовал себя комфортно. Например, предоставить интровертам возможность заранее ознакомиться с обсуждаемыми вопросами и поделиться мнением через мессенджеры или по электронной почте.
• Решение конфликтных ситуаций. Ссоры в команде часто бывают из-за разного отношения к жизни и способов принятия решений. К примеру, мыслящий тип (T) может казаться холодным и бесчувственным, а чувствующий (F) - излишне эмоциональным. Понимание этих различий помогает учитывать интересы всех сторон и находить компромиссы.

Преимущества применения МБТИ в командной работе

Использование MBTI в командной работе дает как минимум 4 преимущества:

1. Знание сильных и слабых сторон сотрудников. Имея представление об их типах личности, можно понимать, в каких рабочих вопросах они смогут проявить себя. Например, экстраверты легко заведут разговор с кем угодно, а интроверты умеют тщательно анализировать данные.
2. Дружелюбная атмосфера в коллективе. Понимание различий в способах восприятия информации и принятия решений помогает избежать серьезных конфликтов и наладить взаимодействие между членами команды.
3. Оптимальное распределение задач. Зная о предпочтениях каждого сотрудника, можно распределить задачи так, чтобы каждый выполнял то, что у него лучше получается.
4. Мотивация. Когда сотрудники работают в соответствии со своими способностями, они больше стараются для компании.

Примеры успешного использования МБТИ для планирования работы команды

Чтобы понять, как применение типологии MBTI повышает производительность команды и оптимизирует систему планирования, разберем 2 примера.

Пример 1.

Команда не успевает выполнить проекты в срок. Когда участники прошли тест MBTI, оказалось, что большинство из них - с типом "Восприятие" (P). Эти люди предпочитают принимать решение в последний момент и не любят следовать строгому плану. Осознав такую особенность, было принято решение взять в команду несколько человек с типом "Суждение" (S), которым нет равных в составлении планов и четком выполнении намеченного. В результате все проекты были завершены без нарушения дедлайнов.

Пример 2.

Все сотрудники прошли тест на MBTI, который показал, что в команде есть как экстраверты, так и интроверты. Первые умеют взаимодействовать с клиентами, но избегают работы, связанной с документами или рутинными задачами. Вторые, наоборот, легко справляются с бумажной работой и рутиной, но постоянное общение с клиентами их выматывает. Было решено распределить обязанности, опираясь на сильные стороны сотрудников. Результат - и работники замотивированы, и клиенты довольны.

Какие выводы можно сделать из этих двух примеров:

• Узнайте, "кто есть кто" в вашей команде. Может быть, много мыслящих, но мало чувствующих? Сколько сенсориков и сколько интуитов? Анализ коллектива поможет разработать план для дальнейшей работы.
• Назначайте задачи, которые соответствуют сильным сторонам того или иного сотрудника. Если кто-то умеет решать проблемы, позвольте ему делать это. Если сотрудник способен организовывать рабочие процессы, предоставьте ему такую возможность.
• Сбалансируйте команду. Если в ней много людей одного типа, возможно, целесообразно подобрать сотрудников и с другими типами личности.
• У каждого должно быть право высказаться. Это поможет вовремя заметить проблемы, а каждый член команды будет услышанным.
• Цель - не в том, чтобы "разбить" коллектив на типы личности, а оценить сильные стороны каждого и тот вклад, который он может внести в общее дело.

5 шагов для внедрения MBTI в деятельность команды

Мы подготовили для вас пошаговое руководство, которое поможет применить знания о типах личности на практике:

Шаг 1. Ознакомьтесь с описаниями типов личности по Майерс Бриггс. Разберите вместе с командной, что представляет из себя каждый из них.

Шаг 2. Пусть каждый член команды пройдет тест на тип личности. И помните, цель не в том, чтобы навешать ярлыки или ограничить кого-то, а в том, чтобы помочь коллегам лучше понять свои сильные стороны и предпочтения.

Шаг 3. Обсудите результаты тестирования. Создайте обстановку, в которой каждый сможет поделиться своим мнением. Поговорите о том, какие обязанности сотрудники могут взять на себя, зная свой тип личности.

Шаг 4. Скорректируйте задачи для сотрудников. Начните решать конфликты, опираясь на особенности разных типов личности.

Шаг 5. Проверяйте, как изменения влияют на эффективность работы команды и мотивацию сотрудников. Нужно ли скорректировать другие действия работников, этапы планирования деятельности команды и шаги к достижению цели? 

Рекомендации для руководителя команды или проекта

Правильные способы управления командой помогут вывести ее на новый уровень, сплотить сотрудников и приведут к высоким результатам. Тест по Майерс-Бриггс - один из таких инструментов, популярных во всем мире. Каждый год его проходят миллионы людей, чтобы понять себя и окружающих. В нем простые вопросы, после ответов на которые вы получите подробные описания типов личности. 

Что поможет руководителю всегда оставаться на позитиве и грамотно управлять командой:

• Продолжайте изучать разные способы повысить эффективность работы команды. МБТИ - это только один из инструментов.
• Будьте гибкими, ведь сотрудники развиваются и меняются со временем. Будьте готовы к тому, что стиль работы члена команды поменяется - нужно уметь подстраиваться под изменения, корректировать планы и рабочие задачи.
• Будьте открыты к диалогам с сотрудниками. Они должны быть уверены, что вы захотите услышать их мысли, идеи и переживания. Их обратная связь о нововведениях - ваш повод постоянно совершенствовать условия работы.
• Помните, что сила команды - в сочетании разных типов личности. Внимательность к уникальным навыкам и качествам сотрудников поможет не только создать приятную атмосферу в коллективе, но и достичь невероятных результатов.

Понимание особенностей членов команды помогает грамотно распределять рабочие задачи, улучшать процесс планирования задач, взаимодействие между отделами и предотвращать конфликты. MBTI может стать фундаментальным средством для повышения продуктивности команды и налаживания отношений между ее участниками.